Informativa per i mini siti delle attività

Toscana AI Travel · versione mini siti del 6 novembre 2026

Chi gestisce il servizio

Il titolare del trattamento per questo percorso è Ristorante Il Giardino, Piazza Giuseppe Giusti 22, Montecatini Alto – Montecatini Terme, P. IVA 01212730475. Per richieste sui dati e sulle proposte: info@caffegiardino.com.

Quali informazioni invii e perché

Il modulo finale raccoglie il nome e il tipo dell’attività, l’indirizzo scelto per la pubblicazione o la zona e modalità di un’attività senza sede pubblica, la descrizione e l’eventuale sito pubblico. Il nome del referente e la sua email sono riservati alla verifica e ai chiarimenti: non vengono aggiunti alla scheda pubblica, inviati al modello AI o inclusi negli avvisi Telegram.

I dati servono a ricevere la proposta richiesta, controllarla, chiedere eventuali integrazioni e, solo dopo l’approvazione di Luigi, pubblicare i contenuti indicati come pubblici. Il trattamento necessario per la gestione della richiesta e l’eventuale partecipazione gratuita si fonda sulle misure precontrattuali e sull’esecuzione del servizio richiesto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. I dati tecnici strettamente necessari per sicurezza e prevenzione di abusi sono trattati per il legittimo interesse alla protezione del servizio, ai sensi della lettera f), con minimizzazione e accessi limitati.

Nome dell’attività, modalità di contatto con il referente, descrizione e dichiarazioni finali sono necessari per proporre la scheda; il sito pubblico è facoltativo. Non occorre proporre sconti. Non inviare documenti d’identità, dati sanitari, password o altre informazioni riservate nel testo. Se non vuoi pubblicare un indirizzo domestico, indica la zona servita o la modalità senza sede pubblica. La presa visione di questa informativa non è un consenso al marketing; il modulo non richiede marketing o profilazione.

Chat AI e dettatura

La chat di Leo elabora soltanto ciò che scegli di inviare alla conversazione tramite il servizio AI già indicato nella pagina. I recapiti inseriti nei campi privati del modulo finale seguono il percorso riservato, separato dal contesto AI. Evita dati personali o riservati nella conversazione. La dettatura è facoltativa e può coinvolgere il fornitore del browser o del dispositivo: il microfono parte soltanto dopo il tuo comando e il relativo permesso. Puoi sempre scrivere e rileggere prima dell’invio.

Sito indicato, fotografie e anteprima

Quando chiedi a Leo di leggere il sito della tua attività, il servizio consulta soltanto le pagine pubbliche accessibili dell’indirizzo indicato e una selezione limitata di pagine dello stesso sito. Raccoglie informazioni sull’attività, collegamenti e fotografie candidate, con l’indicazione della fonte. Non accede ad account, contenuti riservati o password. Puoi correggere ciò che viene raccolto e scegliere quali contenuti e immagini proporre; conferma di avere i diritti necessari prima di autorizzarne la ripubblicazione. I collegamenti a menù e social aprono i servizi originali e sono soggetti alle loro informative.

Il testo pubblico selezionato può essere elaborato dall’assistente AI per scrivere una presentazione originale. I campi privati del referente, i codici di accesso e i collegamenti personali non sono inviati all’AI. Le fotografie candidate sono visualizzate dal sito sorgente solo quando richiesto nell’anteprima: il relativo sito può ricevere la normale richiesta del browser. La copia nel portale avviene soltanto per le fotografie confermate e dopo l’approvazione della pubblicazione.

La bozza è collegata a una sessione tecnica del browser. L’anteprima condivisibile contiene soltanto contenuti destinati al pubblico ed è consultabile da chi possiede il collegamento fino alla sua scadenza; non contiene i recapiti privati del referente e non permette modifiche. Non condividerla con persone estranee. Le bozze mai inviate e le proposte non pubblicate vengono eliminate o rese non riconducibili al referente dopo non oltre 90 giorni. Il collegamento condivisibile dell’anteprima scade dopo 24 ore; la sessione tecnica del browser dura fino a 30 giorni, salvo uscita o revoca. L’anteprima è esclusa dai motori di ricerca e dalle cache applicative.

Accesso personale e icona sul dispositivo

Dopo la verifica del referente il gestore può associare il mini sito a un account personale con facoltà limitata alla propria attività. L’accesso usa le protezioni del sito e cookie tecnici necessari; l’eventuale collegamento email di accesso è monouso, scade dopo 15 minuti e va mantenuto riservato. La sola apertura del collegamento non attiva una sessione: occorre una conferma esplicita sul sito. La disponibilità dell’accesso tramite email viene indicata dal servizio e non è dichiarata attiva prima della verifica del recapito. Puoi uscire dalla sessione o richiederne la revoca. Il QR pubblico apre la scheda e non permette di amministrarla. L’aggiunta dell’icona alla schermata iniziale è facoltativa e richiede un tuo comando sul dispositivo; non garantisce una sessione senza scadenza.

Chi può accedere

Accedono alle proposte il gestore e le persone autorizzate alla revisione. L’archivio è ospitato sul sito WordPress presso Aruba; i servizi tecnici del gestore supportano il collegamento e la notifica. L’avviso Telegram a Luigi contiene soltanto un identificativo casuale e un collegamento alla pagina riservata: aprirla richiede l’accesso amministrativo al sito. Non vengono inviati a Telegram il nome, l’email del referente o la descrizione della proposta. I fornitori tecnici trattano i dati nell’ambito dei servizi utilizzati e dei relativi accordi; l’uso dei loro servizi non autorizza finalità commerciali ulteriori da parte del portale.

Conservazione

Le proposte non pubblicate e i recapiti privati sono conservati per la revisione per non oltre 90 giorni dalla ricezione, quindi rimossi o resi non riconducibili al referente dal percorso di pulizia previsto dal servizio. Il controllo periodico dipende dall’esecuzione delle operazioni pianificate WordPress ed è affiancato da un comando riservato al gestore. Una proposta scaduta non può essere pubblicata senza un nuovo invio. Per le schede pubblicate rimangono i contenuti pubblici approvati fino alla richiesta di rimozione o alla cessazione della partecipazione; i recapiti privati della proposta vengono comunque rimossi dopo 90 giorni. I dati minimi dell’account personale, compresa l’email necessaria all’accesso, rimangono finché l’account e la partecipazione sono attivi; cessazione e cancellazione si richiedono al gestore, fatta salva la conservazione strettamente necessaria per obblighi applicabili e sicurezza.

Se una pubblicazione è interrotta o ha esito incerto, i recapiti privati scadono comunque, mentre il testo destinato al pubblico rimane temporaneamente bloccato per il controllo manuale necessario a evitare pagine duplicate o perdita della versione approvata. Il gestore deve riconciliare questi casi tempestivamente e applicare la scadenza dopo il controllo.

Il registro minimo delle verifiche conserva identificativo, date, versione dei testi e impronta del contenuto per documentare il percorso, senza conservare i recapiti rimossi. Le proposte private non fanno parte delle esportazioni editoriali di pagine e articoli. Eventuali copie tecniche complete del database seguono la gestione delle copie di sicurezza del titolare e del servizio di hosting, separata dall’archivio operativo; non devono essere usate per ricostituire recapiti già rimossi. In caso di recupero il gestore deve rieseguire la pulizia e rispettare le richieste di cancellazione già ricevute. Non viene creata una cronologia pubblica delle proposte.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità nei casi previsti e opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, scrivendo a info@caffegiardino.com e indicando, se disponibile, il numero di ricevuta. Non inviare documenti d’identità se non richiesti dopo una verifica proporzionata. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Non sono previste decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su sistemi automatici: Luigi valuta le proposte prima della pubblicazione.